Een stap-voor-stap gids voor 7S op kantoor

Een stap-voor-stap gids voor 7S op kantoor

Welkom bij TCMS, uw partner in professional services in Hoeselt, België. In dit artikel bieden we u een uitgebreide stap-voor-stap gids voor 7S op kantoor. Of u nu een doorgewinterde professional bent of net begint, deze gids helpt u om uw werkplek te organiseren en te verbeteren.

Wat is 7S?

Voordat we in de details duiken, laten we eerst kijken wat 7S precies inhoudt en waarom het belangrijk is. 7S is een methodiek die zich richt op de organisatie en efficiëntie van werkplekken. Het concept bestaat uit zeven Japanse woorden die vertaald en aangepast zijn aan de westerse context:

  1. Sorteren (Seiri) – Verwijder wat niet nodig is.
  2. Schikken (Seiton) – Plaats dingen op de juiste plek.
  3. Schoonmaken (Seiso) – Houd de werkplek schoon.
  4. Standaardiseren (Seiketsu) – Standaardiseer de beste praktijken.
  5. Sustainen (Shitsuke) – Onderhoud standaarden.
  6. Safety (Veiligheid) – Zorg voor een veilige werkomgeving.
  7. Security (Beveiliging) – Bescherm vertrouwelijke informatie.

Een stap-voor-stap gids voor 7S op kantoor

1. Sorteren (Seiri)

Stap één in een succesvolle implementatie van 7S is het sorteren van alle items op uw werkplek. Dit betekent dat u moet beslissen welke items essentieel zijn en welke overbodig. Niet-essentiële items kunnen verwijderd of opgeslagen worden. Hoe weet u wat essentieel is? Stel uzelf de vraag: Heb ik dit item echt nodig voor mijn dagelijkse werkzaamheden?

2. Schikken (Seiton)

Nu u alleen de essentiële items over heeft, is het tijd om deze op een logische en efficiënte manier te organiseren. Alles moet een specifieke plaats hebben, makkelijk te vinden en te bereiken. Gebruikt u vaak een bepaald werkinstrument? Zorg dat het binnen handbereik ligt. Dit bespaart tijd en minimaliseert afleiding.

3. Schoonmaken (Seiso)

Een schone werkplek is een productieve werkplek. Plan regelmatige schoonmaakactiviteiten in om de werkomgeving vrij te houden van vuil en rommel. Dit verbetert niet alleen de efficiëntie, maar het verhoogt ook de moraal onder werknemers.

4. Standaardiseren (Seiketsu)

Om de eerste drie stappen te behouden, is standaardisatie essentieel. Ontwikkel normen en procedures die iedereen in het kantoor volgt. Dit kan variëren van dagelijkse onderhoudschecklists tot specifieke schoonmaakroutines. Standaardisatie zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina zit.

5. Sustainen (Shitsuke)

De vijfde S is misschien wel de meest uitdagende: het onderhouden van de standaarden. Dit vereist toewijding en discipline. Regelmatige audits en trainingen kunnen helpen om de 7S-principes levendig te houden binnen het kantoor. Denk aan periodieke bijeenkomsten om de voortgang te bespreken en gebieden voor verbetering te identificeren.

6. Safety (Veiligheid)

Een veilige werkomgeving is cruciaal. Beoordeel de huidige veiligheidsmaatregelen en voer verbeteringen door waar nodig. Dit kan het installeren van veiligheidsuitrusting omvatten, maar ook het trainen van personeel in veiligheidsprotocollen. Veiligheid mag nooit een bijzaak zijn; het is een integraal onderdeel van een efficiënte werkplek.

7. Security (Beveiliging)

Tot slot, veiligheid gaat hand in hand met beveiliging. In een tijdperk van digitale transformatie is het beschermen van vertrouwelijke informatie belangrijker dan ooit. Zorg voor maatregelen die de beveiliging van zowel fysieke als digitale eigendommen waarborgen. Dit kan variëren van sterke wachtwoorden tot vergrendelde archiefkasten.

Waarom TCMS kiezen voor uw 7S-implementatie?

Bij TCMS begrijpen we de nuances van productie- en technische processen. Onze expertise in Total Productive Maintenance (TPM) en 7S-methodieken, gecombineerd met onze praktische en theoretische trainingsaanpak, maakt ons de perfecte partner voor uw 7S-implementatie. Ons doel is om uw werkplek niet alleen efficiënter maar ook veiliger en productiever te maken.

Onze diensten omvatten:

  • Uitgebreide trainingen en technische ondersteuning
  • Implementatie van onderhoudsschema's en werkinstructies
  • Verbetering van de Overall Equipment Effectiveness (OEE)
  • CE-conform maken van machines en veiligheidsmarkeringen

Wil u meer weten over hoe wij u kunnen helpen bij de implementatie van 7S op uw kantoor? Neem contact met ons op via info@tcms.be of bel +32 468 32 00 16. Volg ons voor de laatste updates en trainingen die bijdragen aan een veiligere en productievere werkomgeving.

Samenvatting

Een stap-voor-stap gids voor 7S op kantoor biedt een gestructureerd stappenplan voor het verbeteren van de werkplekorganisatie en -efficiëntie. Van sorteren tot beveiliging, elke stap speelt een cruciale rol in het creëren van een geoptimaliseerde werkomgeving. Met de expertise en diensten van TCMS maakt u een vliegende start met de implementatie van deze waardevolle methodiek. Of het nu gaat om training, technische ondersteuning of veiligheidsadviezen, wij staan klaar om uw bedrijf naar een hoger niveau te tillen.

Bent u klaar om uw kantoor naar een hoger niveau te tillen met 7S? Laten we samen aan de slag gaan!

Recente Posts

Schrijf je hier in en ontvang steeds als eerste ons laatste nieuws per mail

In de kijker

Voor een vrijblijvende offerte of advies

Schrijf je hier in en ontvang steeds als eerste ons laatste nieuws per mail

In de kijker

Voor een vrijblijvende offerte of advies

In de kijker

Schrijf je hier in en ontvang steeds als eerste ons laatste nieuws per mail